Bàn văn phòng Thuận An cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bàn văn phòng Thuận An cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần đáp ứng tốt ba yếu tố: sử dụng thuận tiện, bố trí hợp lý và kiểm soát chi phí đầu tư. Tùy số lượng nhân viên, diện tích mặt bằng và đặc thù từng phòng ban, doanh nghiệp có thể lựa chọn bàn nhân viên, bàn cụm, bàn có hộc tủ, bàn quản lý hoặc bàn giám đốc. Thiết kế đúng kích thước còn giúp tận dụng diện tích, bố trí thêm vị trí làm việc và dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp tăng nhân sự.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Thuận An nên chọn bàn như thế nào?

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân sách dành cho nội thất thường cần được phân bổ cho nhiều hạng mục cùng lúc như bàn ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn, quầy lễ tân và phòng họp. Vì vậy, bàn làm việc nên được lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế thay vì tập trung quá nhiều vào kiểu dáng.

Văn phòng làm việc Thuận An

Một chiếc bàn phù hợp cần có diện tích sử dụng vừa đủ cho máy tính, màn hình, bàn phím và tài liệu. Đồng thời, khoảng trống dưới bàn phải đủ rộng để nhân viên ngồi thoải mái. Với văn phòng có nhiều người, kích thước từng bàn còn phải được tính cùng lối đi và khoảng cách giữa các vị trí. Đặc biệt, doanh nghiệp nên tính đến khả năng tăng nhân sự. Hệ bàn có thể bổ sung thêm vị trí sẽ giúp việc mở rộng văn phòng sau này thuận tiện hơn.

Chọn bàn theo từng khu vực làm việc

Bàn nhân viên cho phòng làm việc chung

Đây là nhóm bàn được sử dụng với số lượng lớn nhất. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, bàn nhân viên có thể ưu tiên thiết kế đơn giản, kích thước vừa phải và dễ kết hợp với ghế xoay. Bàn chân sắt kết hợp mặt MFC hoặc MDF phủ Melamine là lựa chọn phổ biến nhờ kiểu dáng gọn, dễ phối màu và phù hợp với nhiều phong cách văn phòng. Nếu số lượng nhân viên nhiều, các bàn có thể bố trí thành cụm thay vì đặt riêng lẻ để tiết kiệm diện tích.

Bàn nhân viên cho phòng làm việc chung

Cụm bàn cho bộ phận kinh doanh

Bộ phận kinh doanh thường cần nhiều vị trí làm việc trong cùng một khu vực. Cụm bàn 2, 4 hoặc 6 người giúp tận dụng mặt bằng và tạo sự liên kết giữa các nhân viên. Có thể bổ sung vách ngăn thấp ở giữa để mỗi người có khu vực làm việc riêng mà vẫn thuận tiện trao đổi. Hệ thống ổ cắm và dây mạng cũng nên được tính toán ngay trong thiết kế để hạn chế dây điện rối dưới sàn.

Cụm bàn làm việc cho nhóm bộ phận nhân viên

Bàn có hộc tủ cho phòng kế toán

Những bộ phận thường xuyên xử lý chứng từ, hồ sơ có thể sử dụng bàn tích hợp hộc tủ. Tài liệu thường dùng được đặt ngay bên cạnh người làm việc, giảm nhu cầu sử dụng thêm tủ phụ. Nếu hồ sơ nhiều, doanh nghiệp vẫn nên bố trí tủ hồ sơ chung thay vì cố gắng tích hợp quá nhiều ngăn lưu trữ vào bàn, tránh làm khu vực làm việc trở nên cồng kềnh.

Bàn có hộc tủ

Bàn giám đốc cho phòng lãnh đạo

Bàn giám đốc thường có thiết kế nổi bật hơn để tạo sự khác biệt với khu vực nhân viên. Tuy nhiên, với doanh nghiệp vừa và nhỏ, không nhất thiết phải sử dụng mẫu bàn quá cầu kỳ. Một mẫu bàn có thiết kế hiện đại, kết hợp tủ phụ và khu vực tiếp khách nhỏ có thể vừa đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp vừa tiết kiệm diện tích.

Bàn giám đốc cho phòng lãnh đạo

Chất liệu bàn văn phòng nào phù hợp?

MFC phủ Melamine

MFC là phương án phù hợp khi doanh nghiệp cần trang bị nhiều bàn với ngân sách được kiểm soát. Bề mặt Melamine có nhiều màu và vân gỗ, dễ vệ sinh và dễ phối với các sản phẩm nội thất khác.

MDF phủ Melamine

MDF có bề mặt phẳng, dễ gia công nên phù hợp với nhiều kiểu bàn từ bàn nhân viên đến bàn quản lý. Nếu lựa chọn MDF chống ẩm và xử lý cạnh tốt, sản phẩm có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài trong môi trường văn phòng.

Chân sắt sơn tĩnh điện

Chân sắt giúp bàn có kết cấu chắc chắn nhưng không tạo cảm giác nặng nề. Kiểu chân này phù hợp với văn phòng hiện đại và có thể kết hợp nhiều kiểu mặt bàn.

Kích thước bàn ảnh hưởng thế nào đến diện tích văn phòng?

Một trong những sai lầm thường gặp khi setup văn phòng là chọn bàn trước rồi mới tính cách bố trí. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, diện tích thường không quá dư dả nên kích thước bàn cần được tính ngay từ đầu.

Bàn nhân viên bố trí không gian làm việc

Bàn nhân viên có thể lựa chọn kích thước vừa đủ cho nhu cầu sử dụng thông thường. Nếu công việc cần nhiều màn hình hoặc hồ sơ, nên tăng diện tích mặt bàn thay vì cố gắng bố trí quá nhiều thiết bị trên một mặt bàn nhỏ. Đối với cụm bàn, cần tính đồng thời chiều dài tổng thể, khoảng cách giữa các nhân viên, vách ngăn và lối đi. Cách bố trí này quyết định trực tiếp số lượng vị trí có thể đưa vào phòng.

Làm sao tối ưu chi phí khi mua bàn văn phòng Thuận An?

Doanh nghiệp không nhất thiết phải sử dụng cùng một loại bàn cho toàn bộ văn phòng. Có thể dùng bàn tiêu chuẩn cho nhân viên, bàn có hộc tủ cho kế toán, bàn kích thước lớn hơn cho trưởng phòng và mẫu riêng cho phòng giám đốc. Cách phân bổ này giúp ngân sách được sử dụng đúng cho từng vị trí. Ngoài ra, nên lựa chọn một số vật liệu và màu sắc chủ đạo để sản xuất đồng bộ. Khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp cũng dễ kiểm soát kích thước, màu sắc và thời gian lắp đặt hơn. Đặc biệt, cần hỏi rõ giá bàn đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt và bảo hành hay chưa trước khi chốt đơn hàng để tính đúng tổng chi phí.

Khi nào nên đặt bàn văn phòng theo yêu cầu?

Bàn thiết kế riêng phù hợp với văn phòng có mặt bằng không vuông vức, nhiều cột, góc tường hoặc cần tận dụng tối đa diện tích.

Ví dụ, một dãy bàn có thể được thiết kế theo đúng chiều dài của phòng thay vì sử dụng nhiều bàn có kích thước cố định. Cụm bàn cũng có thể điều chỉnh theo số lượng nhân viên của từng bộ phận.

Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn:

• Kích thước mặt bàn.
• Kiểu chân bàn.
• Màu sắc và vật liệu.
• Hộc tủ và tủ phụ.
• Vách ngăn.
• Ổ cắm âm bàn.
• Khay và máng đi dây.
• Chiều cao, kiểu dáng theo từng vị trí.

Vách ngăn phân chia không gian làm việc

Tín Nghĩa - thi công quảng cáo và nội thất uy tín Bình Dương

Nếu bạn đang cần tư vấn và  thi công các giải pháp nội thất văn phòng tại Bình Dương, TPHCM và thiết kế và lắp đặt bàn làm việc, ghế văn phòng, quầy lễ tân, tủ hồ sơ cùng các hạng mục bảng hiệu quảng cáo, bảng hiệu Alu, chữ nổi mica, hộp đèn quảng cáo,... và giải pháp nội thất đồng bộ. Hãy liên hệ với Nội thất Tín Nghĩa ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá mới nhất. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp nội thất văn phòng chất lượng, góp phần xây dựng không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay qua nút bên dưới để được tư vấn và nhận báo giá nhanh nhất