CHECKLIST LỰA CHỌN NỘI THẤT VĂN PHÒNG CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP
Nội thất văn phòng là hạng mục quan trọng mà mọi doanh nghiệp mới thành lập cần đầu tư để xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp và tối ưu chi phí. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, hạn chế phát sinh và dễ dàng mở rộng trong tương lai. Dưới đây là checklist nội thất văn phòng cần có dành cho doanh nghiệp mới.
Vì sao doanh nghiệp mới cần lập checklist nội thất?
Khi bắt đầu vận hành, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào nhân sự, máy móc hoặc marketing mà quên lập kế hoạch đầu tư nội thất. Điều này dễ dẫn đến việc mua thiếu, mua dư hoặc lựa chọn sản phẩm không phù hợp với diện tích và nhu cầu sử dụng. Một checklist rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, lựa chọn đúng hạng mục cần thiết và xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp ngay từ đầu.
Không gian làm việc setup của công ty
Checklist những hạng mục nội thất cần có
Bàn làm việc cho nhân viên
Đây là hạng mục quan trọng nhất trong mọi văn phòng. Doanh nghiệp nên lựa chọn bàn có kích thước phù hợp với diện tích, ưu tiên các mẫu bàn cụm hoặc bàn module nếu số lượng nhân viên lớn để tối ưu không gian.
Bàn làm việc cho nhân viên
Ghế văn phòng
Ghế làm việc cần đảm bảo sự thoải mái khi sử dụng trong thời gian dài. Nên ưu tiên ghế xoay có khả năng điều chỉnh độ cao, tựa lưng và bánh xe linh hoạt để tăng hiệu quả làm việc.
Ghế văn phòng
Bàn và ghế giám đốc
Phòng lãnh đạo nên sử dụng bàn giám đốc có thiết kế sang trọng, kết hợp ghế giám đốc chất lượng cao nhằm tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp khi tiếp đón đối tác.
Bàn và ghế giám đốc
Tủ hồ sơ và tủ locker
Tủ hồ sơ giúp lưu trữ tài liệu khoa học, trong khi tủ locker là giải pháp bảo quản đồ dùng cá nhân cho nhân viên. Hai hạng mục này góp phần giữ văn phòng luôn gọn gàng và ngăn nắp.
Tủ hồ sơ và tủ locker
Bàn họp
Ngay cả doanh nghiệp nhỏ cũng nên bố trí khu vực họp để trao đổi công việc hoặc tiếp khách. Có thể lựa chọn bàn họp 6–8 người tùy theo quy mô nhân sự.
Bàn họp
Quầy lễ tân
Nếu doanh nghiệp thường xuyên đón khách hàng hoặc đối tác, quầy lễ tân là hạng mục nên đầu tư. Đây là khu vực tạo ấn tượng đầu tiên, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu.
Quầy lễ tân
Vách ngăn văn phòng
Vách ngăn giúp phân chia không gian giữa các phòng ban mà vẫn đảm bảo sự thông thoáng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn vách kính cường lực, vách nhôm kính hoặc vách gỗ tùy theo phong cách thiết kế.
Vách ngăn văn phòng
Kệ trang trí và kệ hồ sơ
Ngoài chức năng lưu trữ, các mẫu kệ hiện đại còn được sử dụng để trưng bày sản phẩm, cây xanh, sách hoặc giải thưởng, giúp văn phòng trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn.
Kệ trang trí và kệ hồ sơ
Những tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn nội thất
Phù hợp với diện tích văn phòng
Không nên chọn nội thất quá lớn khiến không gian trở nên chật chội. Việc bố trí lối đi rộng rãi sẽ giúp nhân viên di chuyển thuận tiện và tạo cảm giác thông thoáng.
Ưu tiên công năng sử dụng
Doanh nghiệp mới nên đầu tư vào những sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu làm việc thay vì chỉ tập trung vào yếu tố thẩm mỹ. Những mẫu bàn tích hợp hộc tủ, tủ hồ sơ đa năng hay kệ kết hợp trang trí sẽ giúp tối ưu chi phí.
Chọn chất liệu bền
Các sản phẩm sử dụng gỗ MDF chống ẩm, gỗ MFC phủ Melamine, thép sơn tĩnh điện hoặc kính cường lực có độ bền cao, dễ vệ sinh và phù hợp với môi trường văn phòng.
Đồng bộ phong cách thiết kế
Màu sắc và kiểu dáng của bàn, ghế, tủ hồ sơ, quầy lễ tân hay vách ngăn nên thống nhất để tạo không gian chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Dự trù khả năng mở rộng
Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tuyển thêm nhân sự trong tương lai, nên lựa chọn các hệ bàn cụm hoặc nội thất module để dễ dàng bổ sung mà không phải thay đổi toàn bộ văn phòng.
Những sai lầm doanh nghiệp mới thường gặp
- Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua chất lượng sản phẩm.
- Chọn nội thất không phù hợp với diện tích thực tế.
- Mua từng hạng mục riêng lẻ khiến tổng thể thiếu đồng bộ.
- Không tính đến nhu cầu mở rộng nhân sự trong tương lai.
- Không khảo sát mặt bằng trước khi sản xuất và lắp đặt.
Tín Nghĩa - thi công quảng cáo và nội thất uy tín Bình Dương
Nếu bạn đang cần tư vấn và thi công các giải pháp nội thất văn phòng tại Bình Dương, TPHCM và thiết kế và lắp đặt bàn làm việc, ghế văn phòng, quầy lễ tân, tủ hồ sơ cùng các hạng mục bảng hiệu quảng cáo, bảng hiệu Alu, chữ nổi mica, hộp đèn quảng cáo,... và giải pháp nội thất đồng bộ. Hãy liên hệ với Nội thất Tín Nghĩa ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá mới nhất. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp nội thất văn phòng chất lượng, góp phần xây dựng không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.
Liên hệ ngay qua nút bên dưới để được tư vấn và nhận báo giá nhanh nhất
Xem thêm