KỆ HỒ SƠ MỞ HAY KỆ CÓ CÁNH - LOẠI NÀO TỐI ƯU?

Kệ hồ sơ là giải pháp lưu trữ phổ biến trong nhiều văn phòng hiện nay. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn nên chọn kệ hồ sơ mở hay kệ có cánh để vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ và tối ưu không gian. Mỗi loại đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng mục đích lưu trữ và mô hình văn phòng khác nhau. Cùng Nội thất Tín Nghĩa tìm hiểu chi tiết để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Kệ hồ sơ mở là gì?

Kệ hồ sơ mở là loại kệ không sử dụng cánh tủ, các ngăn được thiết kế mở hoàn toàn giúp người dùng dễ dàng quan sát và lấy tài liệu khi cần. Đây là mẫu kệ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho khu vực làm việc chung hoặc phòng ban có tần suất sử dụng hồ sơ thường xuyên.

kệ hồ sơ mở 

Ưu điểm của kệ hồ sơ mở

Dễ dàng tìm kiếm và lấy tài liệu chỉ trong vài giây, giúp tiết kiệm thời gian làm việc.

Tạo cảm giác không gian rộng rãi, thông thoáng hơn, đặc biệt phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ.

Chi phí đầu tư thấp hơn do không sử dụng cánh tủ và phụ kiện đi kèm.

Có thể tận dụng để trưng bày sách, tài liệu, cây xanh hoặc vật dụng trang trí giúp văn phòng hiện đại hơn.

Nhược điểm của kệ hồ sơ mở

Tài liệu dễ bám bụi nếu không được vệ sinh thường xuyên.

Không phù hợp để lưu trữ hồ sơ bảo mật hoặc giấy tờ quan trọng.

Không tạo được sự gọn gàng nếu việc sắp xếp tài liệu không khoa học.

Kệ hồ sơ có cánh là gì?

Kệ hồ sơ có cánh được thiết kế thêm cánh mở hoặc cánh lùa, giúp che chắn toàn bộ tài liệu bên trong. Đây là dòng sản phẩm được sử dụng phổ biến tại phòng giám đốc, phòng kế toán, nhân sự hoặc các doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ lâu dài.

Ưu điểm của kệ hồ sơ có cánh

Bảo vệ hồ sơ khỏi bụi bẩn, độ ẩm và các tác động từ môi trường.

Đảm bảo tính riêng tư và bảo mật khi có thể tích hợp khóa tủ.

Mang lại tổng thể gọn gàng, chuyên nghiệp và sang trọng cho văn phòng.

Phù hợp với việc lưu trữ hồ sơ lâu năm, hợp đồng hoặc tài liệu quan trọng.

Nhược điểm của kệ hồ sơ có cánh

Giá thành thường cao hơn so với kệ mở.

Việc lấy tài liệu sẽ mất thêm thao tác mở và đóng cánh tủ.

Đối với văn phòng nhỏ, nếu bố trí không hợp lý có thể gây cảm giác nặng nề hơn.

Kệ hồ sơ có cánh

So sánh kệ hồ sơ mở và kệ có cánh

Bảng so sánh 2 loại kệ hiện nay

Tiêu chí	Kệ hồ sơ mở	Kệ hồ sơ có cánh
Khả năng lưu trữ	Tốt	Tốt
Tốc độ lấy tài liệu	Nhanh	Chậm hơn
Chống bụi	Thấp	Cao
Bảo mật	Không cao	Cao
Thẩm mỹ	Hiện đại, thông thoáng	Gọn gàng, sang trọng
Giá thành	Tiết kiệm	Cao hơn
Phù hợp	Văn phòng mở, coworking	Văn phòng giám đốc, nhân sự

Doanh nghiệp nên chọn loại nào?

Nếu doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ sử dụng hằng ngày, thường xuyên lấy ra cập nhật thì kệ hồ sơ mở là lựa chọn hợp lý. Thiết kế mở giúp nhân viên thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian và tạo không gian làm việc năng động hơn.

Ngược lại, nếu cần lưu trữ hồ sơ quan trọng, hợp đồng, chứng từ kế toán hoặc tài liệu nội bộ thì kệ hồ sơ có cánh sẽ là giải pháp an toàn hơn. Loại kệ này giúp bảo vệ tài liệu tốt, tăng tính bảo mật và giữ văn phòng luôn gọn gàng.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay còn kết hợp cả hai loại trong cùng một không gian. Kệ mở được bố trí tại khu vực làm việc để lưu trữ hồ sơ thường dùng, trong khi tủ hoặc kệ có cánh được sử dụng cho tài liệu cần bảo quản lâu dài.

Để lựa chọn được mẫu kệ phù hợp, doanh nghiệp nên xác định rõ số lượng hồ sơ cần lưu trữ, diện tích văn phòng và mục đích sử dụng. Ưu tiên các mẫu kệ làm từ gỗ MDF phủ Melamine hoặc sắt sơn tĩnh điện để đảm bảo độ bền, chống trầy xước và dễ vệ sinh. Kích thước kệ cũng cần cân đối với không gian nhằm tạo lối đi thông thoáng và đảm bảo tính thẩm mỹ. Ngoài ra, màu sắc của kệ nên đồng bộ với bàn làm việc, tủ hồ sơ và các hạng mục nội thất khác để tạo nên một văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại.

Tín Nghĩa - thi công quảng cáo và nội thất uy tín Bình Dương 

Công ty Tín Nghĩa chuyên thiết kế, sản xuất và thi công kệ hồ sơ theo yêu cầu cho doanh nghiệp, văn phòng, showroom và nhà xưởng tại Bình Dương (nay thuộc TP.HCM). Chúng tôi cung cấp đa dạng mẫu mã với nhiều kích thước tủ hồ sơ khác nhau cùng nhiều giải pháp nội thất đồng bộ. Ngoài ra Tín Nghĩa còn nhận thiết kế và lắp đặt vách ngăn văn phòng, bàn làm việc, ghế văn phòng, quầy lễ tân, tủ hồ sơ cùng các hạng mục bảng hiệu quảng cáo, bảng hiệu Alu, chữ nổi mica, hộp đèn quảng cáo,... Hãy liên hệ với Nội thất Tín Nghĩa ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá mới nhất. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp nội thất văn phòng chất lượng, góp phần xây dựng không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay qua nút bên dưới để được tư vấn và nhận báo giá nhanh nhất