Kệ hồ sơ văn phòng bằng sắt và gỗ nên chọn loại nào?

Kệ hồ sơ là một trong những hạng mục nội thất không thể thiếu tại văn phòng, doanh nghiệp, showroom hay nhà xưởng. Không chỉ giúp lưu trữ hồ sơ, sổ sách khoa học, kệ còn góp phần tạo nên không gian làm việc gọn gàng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn nên chọn kệ hồ sơ văn phòng bằng sắt hay gỗ để vừa đảm bảo độ bền, vừa phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Đừng chọn theo giá, hãy chọn theo cách doanh nghiệp sử dụng hồ sơ

Có một thực tế khá phổ biến là nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá thành trước khi quyết định mua kệ hồ sơ văn phòng. Tuy nhiên, chi phí ban đầu chỉ là một phần rất nhỏ so với thời gian sử dụng kéo dài từ 10 năm trở lên. Nếu văn phòng thường xuyên phát sinh hồ sơ kế toán, hợp đồng, chứng từ hoặc tài liệu kỹ thuật với số lượng lớn, điều cần quan tâm đầu tiên là khả năng chịu tải. Ngược lại, nếu khu vực đặt kệ nằm trong phòng giám đốc, phòng họp hoặc nơi tiếp khách, yếu tố thẩm mỹ lại được ưu tiên hơn. Hiểu rõ mục đích sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng mua đúng giá nhưng lại không phù hợp với nhu cầu thực tế.

 Hình ảnh so sánh 2 loại kệ tủ phổ biến hiện nay

Kệ hồ sơ bằng sắt phù hợp khi doanh nghiệp cần sự bền bỉ

Không phải ngẫu nhiên mà hầu hết kho lưu trữ của doanh nghiệp, nhà xưởng hay cơ quan hành chính đều sử dụng kệ sắt. Lý do nằm ở khả năng chịu lực và độ ổn định trong thời gian dài. Kệ được sản xuất từ thép sơn tĩnh điện có thể chứa lượng lớn hồ sơ mà không lo cong võng, đồng thời chống han gỉ và ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện môi trường.

Đối với các phòng kế toán, nhân sự hoặc kho lưu trữ, số lượng tài liệu thường tăng lên theo từng năm. Nếu sử dụng kệ không đủ chắc chắn, tải trọng lớn sẽ khiến các tầng kệ nhanh xuống cấp hoặc biến dạng. Vì vậy, đầu tư kệ sắt ngay từ đầu thường tiết kiệm hơn so với việc thay mới sau vài năm sử dụng. Ngoài độ bền, kệ sắt còn có ưu điểm dễ tháo lắp, thay đổi vị trí và mở rộng hệ thống lưu trữ khi doanh nghiệp phát triển.

Tủ sắt văn phòng cho doanh nghiệp

Kệ hồ sơ gỗ mang lại nhiều giá trị hơn yếu tố lưu trữ

Nếu kệ sắt thiên về công năng thì kệ hồ sơ gỗ lại được đánh giá cao ở khả năng hoàn thiện không gian nội thất. Một văn phòng hiện đại không chỉ cần nơi lưu trữ tài liệu mà còn phải tạo được sự chuyên nghiệp khi khách hàng hoặc đối tác đến làm việc. Lúc này, kệ hồ sơ không còn là món đồ đặt ở góc phòng mà trở thành một phần trong tổng thể thiết kế. Các mẫu kệ gỗ công nghiệp MDF hoặc MFC phủ Melamine hiện nay có màu sắc đa dạng, dễ kết hợp với bàn nhân viên, bàn giám đốc, quầy lễ tân hay vách ngăn văn phòng. Nhờ đó, toàn bộ không gian trở nên đồng bộ và có tính thẩm mỹ cao hơn. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn kệ gỗ cho khu vực làm việc, phòng quản lý hoặc phòng tiếp khách thay vì sử dụng hoàn toàn kệ sắt.

Kệ gỗ trong văn phòng làm việc

Không phải văn phòng nào cũng nên dùng một loại kệ

Một sai lầm khá phổ biến là cố gắng sử dụng duy nhất một loại kệ cho toàn bộ doanh nghiệp.

Trên thực tế, mỗi khu vực có nhu cầu sử dụng khác nhau. Văn phòng hành chính, kế toán hoặc kho tài liệu cần ưu tiên kệ sắt để đảm bảo khả năng chịu tải và lưu trữ lâu dài. Trong khi đó, phòng giám đốc, phòng họp hoặc showroom lại phù hợp với kệ gỗ nhằm nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và tạo sự chuyên nghiệp khi tiếp đón khách hàng. Đây cũng là giải pháp mà nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng: kết hợp kệ sắt cho khu vực lưu trữ phía sau và kệ gỗ tại các không gian giao dịch, vừa tối ưu chi phí vừa đảm bảo tính thẩm mỹ.

Tủ sắt trong khu lưu trữ tài liệu

Nên đầu tư kệ hồ sơ như thế nào để sử dụng lâu dài?

Thay vì chỉ quan tâm đến kiểu dáng, doanh nghiệp nên tính toán trước lượng hồ sơ dự kiến trong vài năm tới. Một chiếc kệ đủ dùng ở thời điểm hiện tại có thể nhanh chóng quá tải khi quy mô nhân sự tăng lên. Bên cạnh đó, cần chú ý đến độ dày vật liệu, khả năng chịu lực của từng tầng kệ, lớp sơn hoặc lớp phủ bề mặt cũng như chất lượng phụ kiện. Đây đều là những yếu tố quyết định tuổi thọ sản phẩm nhưng thường bị bỏ qua khi lựa chọn. Nếu muốn văn phòng vừa đẹp vừa tiện lợi, doanh nghiệp cũng có thể thiết kế kệ hồ sơ theo kích thước riêng để tận dụng tối đa diện tích và tạo sự đồng bộ với các hạng mục nội thất khác.

Kích thước tiêu chuẩn cho các loại tài liệu văn phòng

Công ty Tín Nghĩa – Thi công kệ hồ sơ văn phòng Bình Dương theo yêu cầu

Công ty Tín Nghĩa chuyên thiết kế, sản xuất và thi công kệ tủ hồ sơ văn phòng cho doanh nghiệp, văn phòng, showroom và nhà xưởng tại Bình Dương (nay thuộc TP.HCM). Mỗi sản phẩm đều được tư vấn theo diện tích, nhu cầu lưu trữ và phong cách nội thất, giúp doanh nghiệp tối ưu cả công năng lẫn chi phí đầu tư. Ngoài ra Tín Nghĩa còn nhận thiết kế và lắp đặt vách ngăn văn phòng, ghế văn phòng, quầy lễ tân, tủ hồ sơ cùng các hạng mục bảng hiệu quảng cáo, bảng hiệu Alu, chữ nổi mica, hộp đèn quảng cáo,... và giải pháp nội thất đồng bộ. Hãy liên hệ với Nội thất Tín Nghĩa ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá mới nhất. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp nội thất văn phòng chất lượng, góp phần xây dựng không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay qua nút bên dưới để được tư vấn và nhận báo giá nhanh nhất