CÁCH LỰA CHỌN NỘI THẤT CHO VĂN PHÒNG DƯỚI 100m²

Văn phòng dưới 100 m² không có nghĩa là chấp nhận một không gian chật chội, thiếu tiện nghi. Ngược lại, diện tích nhỏ buộc doanh nghiệp phải tính toán kỹ hơn trong thi công nội thất cho văn phòng: Bàn làm việc đặt ở đâu, phòng họp có cần thiết không, tủ hồ sơ nên dùng loại nào, khu tiếp khách chiếm bao nhiêu diện tích để vẫn đảm bảo được hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Bài viết này sẽ là những chia sẻ cần thiết giúp doanh nghiệp có văn phòng nhỏ nhưng vẫn đảm bảo tiện nghi. 

Thi công nội thất văn phòng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Những yếu tố cần quan tâm trong thi công nội thất cho văn phòng nhỏ dưới 100 m²

1. Văn phòng dưới 100m² nên bắt đầu từ công năng, không phải kiểu dáng

Một sai lầm khá phổ biến khi làm nội thất văn phòng nhỏ là chọn mẫu bàn ghế trước rồi mới tìm cách bố trí chúng vào mặt bằng. Cách làm này dễ dẫn đến tình trạng nội thất đẹp nhưng chiếm diện tích, lối đi hẹp và không còn đủ chỗ cho những khu vực thực sự cần thiết.

Với văn phòng dưới 100m², nên đi theo thứ tự:

Diện tích → số lượng nhân sự → hoạt động chính → khu vực bắt buộc → kích thước nội thất → phong cách.

Chẳng hạn, một văn phòng 60m² có 8 nhân viên sẽ hoàn toàn khác một văn phòng 60m² có 15 người. Văn phòng đại diện cần khu tiếp khách sẽ khác văn phòng kỹ thuật. Văn phòng trong khu nhà máy lại có thể cần lắp đặt tủ hồ sơ thêm, khu lưu trữ bản vẽ, khu trao đổi nhanh với nhân sự sản xuất.

Do đó, trước khi chọn thi công nội thất văn phòng nhỏ, doanh nghiệp nên trả lời ít nhất 5 câu hỏi:

• Văn phòng thường xuyên có bao nhiêu người làm việc?
• Có cần phòng họp riêng hay chỉ cần bàn họp dùng chung?
• Có tiếp khách thường xuyên không?
• Hồ sơ, tài liệu và thiết bị cần lưu trữ nhiều hay ít?
• Không gian có cần bố trí quầy lễ tân, khu trưng bày hoặc nhận diện thương hiệu không?

Chỉ khi xác định được những nhu cầu này, việc lựa chọn nội thất mới thực sự có cơ sở.

Văn phòng nhỏ nên kết hợp công năng đầy đủ như bàn, kệ để đồ hay tủ hồ sơ ở cùng một khu vực để thuận tiện di duyển

2. Chia diện tích văn phòng nhỏ thành các khu vực cần thiết

Không phải văn phòng nào cũng cần đầy đủ lễ tân, phòng giám đốc, phòng họp, khu nhân viên, kho hồ sơ và khu tiếp khách riêng. Với diện tích dưới 100m², càng chia nhiều phòng thì không gian càng dễ bị vụn.

Một phương án phổ biến là chia thành 3 nhóm chính:

Khu làm việc

Đây thường là khu vực cần ưu tiên diện tích lớn. Thay vì dùng bàn riêng kích thước lớn cho từng người, doanh nghiệp có thể cân nhắc bàn cụm làm việc, bàn module hoặc bàn làm việc dạng đối diện.

• Ưu điểm là vừa tiết kiệm diện tích vừa dễ bố trí hệ thống điện, mạng và thiết bị dùng chung.
• Nếu số lượng nhân sự thường xuyên thay đổi, bàn module còn thuận tiện khi cần thêm hoặc bớt vị trí làm việc.

Khu họp và tiếp khách

Không nhất thiết phải xây một phòng họp kín nếu công ty chỉ có vài cuộc họp mỗi tuần.

Một bàn họp nhỏ đặt gần khu làm việc, kết hợp vách kính văn phòng hoặc vách lửng khi cần riêng tư có thể đáp ứng nhiều nhu cầu hơn mà không làm văn phòng bị bí.

Với doanh nghiệp thường xuyên gặp khách hàng, nên dành một khoảng diện tích vừa phải cho bộ bàn ghế tiếp khách. Khu vực này không cần quá lớn nhưng nên nằm gần cửa ra vào để khách không phải đi sâu vào khu vực làm việc nội bộ.

Có thể bố trí một bộ sofa nhỏ dùng để tiếp khách

Khu lưu trữ

Tủ hồ sơ là món nội thất thường bị xem nhẹ khi thiết kế văn phòng nhỏ. Thực tế, nếu không tính trước vị trí lưu trữ, hồ sơ rất dễ xuất hiện trên bàn, dưới sàn hoặc chất thành từng chồng ở góc phòng.

Thay vì dùng nhiều tủ thấp, có thể tận dụng chiều cao bằng tủ hồ sơ cao sát tường. Với những văn phòng có ít giấy tờ, tủ âm hoặc hệ tủ kết hợp kệ trang trí sẽ giúp tiết kiệm diện tích hơn.

3. Chọn bàn làm việc: đừng cố dùng bàn quá lớn

Trong thi công nội thất văn phòng công ty nhỏ, kích thước bàn làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng chỗ ngồi và diện tích lối đi.

Một chiếc bàn lớn có thể tạo cảm giác thoải mái cho một người nhưng lại khiến cả văn phòng mất đi nhiều mét vuông sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân đối giữa diện tích mặt bàn và nhu cầu thực tế của nhân viên.

Có thể ưu tiên:

• Bàn module dành cho nhóm nhân viên.
• Bàn chữ I cho văn phòng cần nhiều vị trí làm việc.
• Bàn chữ L cho vị trí quản lý cần thêm không gian đặt hồ sơ, máy tính.
• Bàn chân sắt, khung thanh mảnh để tạo cảm giác nhẹ cho không gian.
• Bàn có hộc di động thay cho tủ cố định nếu cần linh hoạt.

Một nguyên tắc dễ áp dụng là đừng để nội thất chiếm hết sàn. Văn phòng nhỏ cần khoảng trống để di chuyển và tạo cảm giác thoáng; đó cũng là lý do những mẫu nội thất văn phòng có thiết kế gọn, ít chi tiết thường phù hợp hơn đồ nội thất quá nặng nề.

Bàn chữ L hay kết hợp bàn cụm làm việc để tại không gian gọn gàng và gắn kết hơn

4. Ghế văn phòng: ưu tiên thời gian sử dụng hơn hình thức

Bàn có thể chọn theo kích thước, nhưng ghế nên được cân nhắc theo thời gian nhân viên sử dụng mỗi ngày.

Nếu nhân viên ngồi làm việc 7 – 8 tiếng, ghế có tựa lưng phù hợp, chiều cao điều chỉnh được và có độ linh hoạt nhất định sẽ thực tế hơn một mẫu ghế chỉ đẹp về hình thức.

Đối với nội thất văn phòng, doanh nghiệp cũng không nhất thiết phải mua cùng một mẫu ghế cho tất cả khu vực.

Ghế nhân viên có thể ưu tiên ghế công thái học và sự linh hoạt. Ghế phòng họp có thể đơn giản hơn. Ghế khu tiếp khách lại nên chú trọng cảm giác ngồi và hình thức vì đây là khu vực khách hàng nhìn thấy đầu tiên.

Lựa chọn mẫu ghế phù hợp cho không gian cũng như tính chất công việc để nhân viên có trải nghiệm tốt

5. Văn phòng dưới 100m² có nên làm phòng giám đốc riêng?

Đây là câu hỏi cần xem xét dựa trên cách doanh nghiệp vận hành.

Nếu lãnh đạo cần thường xuyên làm việc riêng, tiếp khách hoặc xử lý tài liệu bảo mật, phòng riêng vẫn có giá trị. Tuy nhiên, không nên mặc định rằng phòng giám đốc phải chiếm một diện tích lớn.

Với văn phòng nhỏ, có thể sử dụng:

• Vách kính để tạo ranh giới nhưng vẫn giữ ánh sáng.
• Vách ngăn gỗ hoặc vách trang trí mỏng.
• Phòng nhỏ kết hợp bàn làm việc và bàn tiếp khách.
• Cửa kính thay cho tường kín trong những mặt bằng cần cảm giác rộng.

Nếu lãnh đạo không có nhu cầu làm việc riêng thường xuyên, phần diện tích này có thể chuyển sang khu họp, khu tiếp khách hoặc tăng số lượng vị trí làm việc.

Đây chính là điểm cần tính toán trong quá trình thi công nội thất công ty: mỗi mét vuông phải phục vụ một nhu cầu cụ thể, thay vì chỉ làm cho văn phòng “đủ phòng”.

6. Màu sắc và vật liệu: văn phòng nhỏ không nên quá nhiều chi tiết

Không gian nhỏ thường dễ bị nặng nề nếu sử dụng quá nhiều màu, vật liệu và chi tiết trang trí.

Một công thức an toàn là chọn màu nền sáng, sau đó sử dụng màu nhận diện thương hiệu ở một số điểm có chủ đích như vách logo, vách ngăn quầy lễ tân, ghế, tủ hoặc một mảng tường.

Vật liệu cũng nên được giới hạn ở một số nhóm chính. Ví dụ, bàn khung sắt kết hợp mặt gỗ, vách kính và một số chi tiết gỗ trang trí đã có thể tạo nên một văn phòng hiện đại mà không cần phủ quá nhiều vật liệu lên mọi bề mặt.

Với làm nội thất văn phòng nhỏ, mục tiêu không phải là đưa thật nhiều thứ vào diện tích 50 – 80m², mà là tạo được sự thống nhất giữa công năng, màu sắc và hình ảnh thương hiệu.

Kết hợp vách kính và sự tương quan màu sắc, ánh sáng để giúp không gian làm việc trông hiện đại, tránh gây rối mắt

7. Đừng quên ánh sáng, ổ điện và đường dây mạng

Có một vấn đề thường chỉ được nhận ra sau khi văn phòng đi vào sử dụng: nội thất đã đẹp nhưng ổ điện nằm sai vị trí, dây mạng kéo ngang lối đi hoặc bàn làm việc bị thiếu điểm cấp điện.

Vì vậy, khi thi công nội thất cho doanh nghiệp, hệ thống điện và mạng nên được tính cùng lúc với sơ đồ bàn ghế.

Đặc biệt với văn phòng nhỏ, doanh nghiệp nên xác định trước:

• Vị trí máy in, máy photocopy.
• Vị trí router và thiết bị mạng.
• Ổ điện cho từng cụm bàn.
• Vị trí màn hình hoặc TV phòng họp.
• Điểm cấp điện cho quầy lễ tân.
• Đèn chiếu sáng khu làm việc.
• Điều hòa và hướng gió.
• Vị trí camera nếu doanh nghiệp có nhu cầu lắp đặt.

Làm đúng từ đầu sẽ tránh phải khoan, đục hoặc kéo dây lại sau khi nội thất đã hoàn thiện.

8. Nội thất văn phòng Bình Dương nay cần tính đến cả nhận diện mặt bằng

Sau khi Bình Dương được sắp xếp cùng TP.HCM và Bà Rịa – Vũng Tàu thành TP.HCM mới, các khu vực sản xuất, nhà máy, nhà xưởng và cụm doanh nghiệp trước đây thuộc Bình Dương vẫn là một thị trường lớn về văn phòng, showroom và không gian làm việc. Chính quyền địa phương sau sắp xếp chính thức hoạt động từ ngày 01/07/2025.

Vì vậy, khi nói đến nội thất văn phòng Bình Dương, nhu cầu thực tế không chỉ nằm trong các tòa nhà văn phòng. Nhiều doanh nghiệp còn có văn phòng điều hành đặt trong nhà máy, xưởng sản xuất, showroom hoặc khu kinh doanh kết hợp kho.

Những không gian này thường có một điểm chung: bên trong và bên ngoài cần được thiết kế đồng bộ.

Ví dụ, một doanh nghiệp chuyển sang mặt bằng mới có thể cần cùng lúc:

• Làm quầy lễ tân.
• Bố trí bàn ghế nhân viên.
• Thiết kế vách logo.
• Làm tủ hồ sơ.
• Bố trí khu tiếp khách.
• Thi công vách ngăn.
• Làm bảng hiệu công ty phía ngoài.
• Làm bảng tên phòng ban hoặc bảng chỉ dẫn.
• Thiết kế biển nhận diện tại khu vực nhà máy, showroom.

Khi đó, nội thất không còn là một hạng mục tách biệt với bảng hiệu. Cả hai cùng tạo nên hình ảnh đầu tiên của doanh nghiệp khi khách hàng, đối tác hoặc nhân viên bước vào.

Bố trí nội thất văn phòng và bảng quảng cáo, thường sẽ dùng chữ nổi hoặc logo kết hợp gắn tường hoặc vách ốp để tiết kiệm không gian

9. Vì sao nên kết hợp thi công nội thất và bảng hiệu ngay từ đầu?

Nếu thuê một đơn vị làm nội thất rồi sau đó mới tìm đơn vị khác để làm bảng hiệu, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng màu sắc, kích thước hoặc vật liệu nhận diện không đồng nhất.

Ví dụ, logo trên vách lễ tân dùng một kiểu chữ và màu sắc, trong khi bảng hiệu mặt tiền lại sử dụng màu khác. Hoặc vị trí bảng hiệu được chọn trước nhưng không tính đến mặt bằng, hệ thống điện và kiến trúc thực tế.

Với những doanh nghiệp đang thi công nội thất công ty, việc kết hợp hai hạng mục ngay từ đầu có thể giúp thống nhất:

Mặt tiền → bảng hiệu → lối vào → quầy lễ tân → vách logo → khu tiếp khách → khu làm việc.

Đây cũng là hướng triển khai phù hợp với các công ty cung cấp đồng thời thi công bảng hiệu quảng cáo và thi công nội thất văn phòng. Một đơn vị có thể khảo sát mặt bằng, lên phương án tổng thể và phối hợp các hạng mục thay vì để doanh nghiệp tự kết nối nhiều đội thi công.

Kết hợp quầy lễ tân, biển logo, nội thất văn phòng làm việc đồng bộ về màu sắc để tạo sự chuyên nghiệp

10. Một số cách bố trí nội thất cho văn phòng dưới 100m²

Không có một công thức duy nhất cho mọi mặt bằng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo một số hướng bố trí sau:

Văn phòng 30–50m²

Phù hợp với văn phòng đại diện, nhóm startup nhỏ hoặc bộ phận điều hành.

Nên ưu tiên khu làm việc chung, một bàn tiếp khách nhỏ và tủ lưu trữ áp sát tường. Nếu cần bàn họp, có thể dùng chính bàn làm việc dạng module để giảm số lượng nội thất.

Văn phòng 50–70m²

Có thể bố trí khu làm việc cho nhân viên, một khu tiếp khách và bàn họp nhỏ. Vách kính hoặc vách lửng có thể được sử dụng để phân chia khu vực mà không khiến không gian bị chia cắt quá mạnh.

Văn phòng 70–100m²

Có nhiều lựa chọn hơn: khu lễ tân, khu nhân viên, phòng quản lý, phòng họp nhỏ và khu lưu trữ.

Tuy nhiên, càng nhiều chức năng thì càng cần kiểm soát diện tích. Không nên cố đưa tất cả các phòng vào mặt bằng nếu doanh nghiệp không sử dụng thường xuyên.

Tín Nghĩa nhận thi công trọn gói nội thất cho văn phòng nhỏ đẹp, đủ bộ phận chức năng làm việc

11. 5 lỗi nên tránh khi làm nội thất văn phòng nhỏ

a. Chọn nội thất theo mẫu có sẵn mà không đo mặt bằng

Một mẫu bàn đẹp trên hình chưa chắc phù hợp với diện tích thực tế.

b. Chia phòng quá nhiều

Thi công vách ngăn văn phòng giúp tạo sự riêng tư nhưng nếu sử dụng quá mức sẽ làm văn phòng nhỏ trở nên bí và thiếu ánh sáng.

c. Dùng quá nhiều tủ

Tủ hồ sơ cần thiết nhưng không nên biến văn phòng thành kho lưu trữ. Hãy rà soát loại hồ sơ nào thực sự cần lưu tại chỗ.

d. Chỉ quan tâm đến phần nhìn thấy

Một văn phòng đẹp nhưng thiếu ổ điện, dây mạng bất tiện hoặc ánh sáng không phù hợp sẽ nhanh chóng trở nên khó sử dụng.

e. Làm nội thất trước rồi mới nghĩ đến bảng hiệu

Nếu doanh nghiệp đang chuyển sang địa điểm mới, nên tính bảng hiệu, logo, màu nhận diện và khu vực tiếp khách ngay trong giai đoạn thiết kế ban đầu.

Doanh nghiệp nên lên phương thi công bảng hiệu đồng bộ với làm nội thất để ngày ấn định khai trương kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn

12. Nên thuê đơn vị thiết kế – thi công trọn gói hay tách từng hạng mục?

Với văn phòng nhỏ, việc tách quá nhiều đơn vị đôi khi không giúp tiết kiệm như doanh nghiệp nghĩ. Nội thất, bảng hiệu quảng cáo, vách ngăn và nhận diện thương hiệu có liên quan đến nhau. Nếu mỗi bên làm một phần, doanh nghiệp phải tự theo dõi tiến độ và xử lý những điểm giao nhau.

Ngược lại, khi chọn đơn vị có khả năng thi công nội thất văn phòng kết hợp bảng hiệu công ty, doanh nghiệp có thể trao đổi một lần về nhu cầu tổng thể.

Đơn vị thi công sẽ khảo sát mặt bằng, đề xuất cách bố trí nội thất, xác định vị trí logo – bảng hiệu và triển khai các hạng mục theo cùng một định hướng nhận diện.

Đặc biệt với doanh nghiệp tại khu vực Bình Dương trước đây, nay thuộc TP.HCM, mô hình này phù hợp với các nhu cầu như:

• Nội thất văn phòng doanh nghiệp.
• Văn phòng trong khu nhà máy, nhà xưởng.
• Văn phòng đại diện.
• Showroom kết hợp văn phòng.
• Quầy lễ tân và vách logo.
• Bảng hiệu công ty.
• Bảng hiệu showroom.
• Bảng tên doanh nghiệp, bảng chỉ dẫn.
• Thi công cải tạo văn phòng nhỏ.

Quảng cáo nội thất Tín Nghĩa nhận thi công nội thất cho văn phòng nhỏ, bảng hiệu, logo công ty trọn gói

Cần làm nội thất cho văn phòng, showroom, văn phòng nhà xưởng và bảng hiệu quảng cáo?

Nếu doanh nghiệp đang tìm phương án thi công nội thất cho văn phòng tại khu vực Bình Dương/TP.HCM, hãy bắt đầu bằng việc khảo sát thực tế mặt bằng thay vì chọn nội thất theo mẫu có sẵn.

Đội ngũ thi công quảng cáo Tín Nghĩa có thể dựa trên diện tích, số lượng nhân sự, ngành nghề và nhu cầu sử dụng để đề xuất cách bố trí phù hợp; đồng thời tính toán vị trí bảng hiệu quảng cáo, logo, vách nhận diện và các hạng mục nội thất trong cùng một phương án.

Liên Hệ Quảng Cáo Nội Thất Tín Nghĩa Để Được Tư Vấn Lắp Đặt Trọn Gói